Loueurs d'utilitaires
Le logiciel de location d'utilitaires et de camionnettes
Vos fourgons sortent pour une demi-journée, reviennent chargés de kilomètres et parfois d'une rayure : le contrat, l'état des lieux en photo, la caution et le planning tiennent dans la même fiche, à la minute près.
Ce que Clevoto fait pour vous
- Dates et heures à la minute : plusieurs locations du même fourgon dans la journée
- État des lieux en photo ou en vidéo au départ et au retour, dommages pointés sur le schéma et signés par le client
- Kilométrage relevé au départ et au retour, frais de retour chiffrés
- Caution et paiements suivis location par location, retards relancés
- Amendes : le conducteur est retrouvé d'après la location, la désignation est préparée
Les fonctions, une par une
Contrats et signature
Le contrat de location est préparé avec le client, le véhicule et les dates. Le client signe depuis son téléphone, le PDF reste dans la fiche.
États des lieux
État des lieux de départ et de retour sur téléphone : photos ou vidéo du tour, dommages pointés sur un schéma, signature du client, comparaison au retour.
Amendes et désignation ANTAI
Une photo de l'avis de contravention : le conducteur est retrouvé d'après la location et la désignation est préparée. Vous signez, elle est transmise sur antai.gouv.fr.
Encaissements et relances
Loyers, caution et frais de retour au même endroit, location par location. Les retards ressortent tout de suite et les relances sont suivies.
Planning de la flotte
Le planning montre l'occupation de chaque véhicule, les départs et les retours du jour, les véhicules libres et ceux au garage.
Dossier client
Prenez en photo la pièce d'identité et le permis : les informations sont lues et rangées dans la fiche du client, avec ses locations et ses documents.
Entretiens et échéances
Entretiens à prévoir, contrôle technique, assurance, documents à renouveler : le tableau de bord vous prévient avant l'échéance.
Sinistres
Chaque sinistre est suivi de bout en bout : déclaration, expertise, réparation, clôture, avec la franchise et ce qui reste à votre charge.
Statistiques
Chiffre d'affaires, taux d'occupation et marge par véhicule, sur la période de votre choix. L'encaissé du mois dès l'ouverture du tableau de bord.
Équipe et sécurité
Gérant, gestionnaire, agent : chacun ne voit que ce que son rôle autorise. Connexions chiffrées, journal de sécurité, export et suppression des données.
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