Entretiens et échéances
Entretien de la flotte et documents à renouveler
Clevoto suit les échéances de chaque véhicule : entretiens à prévoir, contrôle technique, assurance et autres documents à renouveler. Le tableau de bord vous prévient avant qu'il soit trop tard, et un véhicule au garage apparaît comme tel dans le planning.
Comment ça marche
Rien d'oublié
Chaque échéance approche avec une alerte sur le tableau de bord.
L'historique de chaque véhicule
Locations, entretiens, sinistres et amendes sont reliés à la fiche du véhicule.
Ce que coûte et rapporte chaque voiture
Les statistiques donnent le chiffre d'affaires, l'occupation et la marge par véhicule.
Questions fréquentes
- Clevoto convient-il à une flotte d'entreprise, sans location ?
- Oui. Les gestionnaires de parc l'utilisent pour suivre les véhicules, leurs conducteurs, leurs échéances et désigner le bon conducteur en cas d'amende.
Les autres fonctions
Contrats et signature
Le contrat de location est préparé avec le client, le véhicule et les dates. Le client signe depuis son téléphone, le PDF reste dans la fiche.
États des lieux
État des lieux de départ et de retour sur téléphone : photos ou vidéo du tour, dommages pointés sur un schéma, signature du client, comparaison au retour.
Amendes et désignation ANTAI
Une photo de l'avis de contravention : le conducteur est retrouvé d'après la location et la désignation est préparée. Vous signez, elle est transmise sur antai.gouv.fr.
Encaissements et relances
Loyers, caution et frais de retour au même endroit, location par location. Les retards ressortent tout de suite et les relances sont suivies.
Planning de la flotte
Le planning montre l'occupation de chaque véhicule, les départs et les retours du jour, les véhicules libres et ceux au garage.
Dossier client
Prenez en photo la pièce d'identité et le permis : les informations sont lues et rangées dans la fiche du client, avec ses locations et ses documents.
Sinistres
Chaque sinistre est suivi de bout en bout : déclaration, expertise, réparation, clôture, avec la franchise et ce qui reste à votre charge.
Statistiques
Chiffre d'affaires, taux d'occupation et marge par véhicule, sur la période de votre choix. L'encaissé du mois dès l'ouverture du tableau de bord.
Équipe et sécurité
Gérant, gestionnaire, agent : chacun ne voit que ce que son rôle autorise. Connexions chiffrées, journal de sécurité, export et suppression des données.
Essayez Clevoto avec vos propres véhicules.
14 jours gratuits · Carte demandée, aucun prélèvement avant le 15e jour · Résiliez pendant l'essai : vous ne payez rien