Sinistres
Suivi des sinistres, de la déclaration à la clôture
Clevoto suit chaque sinistre de la déclaration à la clôture : véhicule, location et conducteur concernés, étapes (déclaré, expertise, réparation, clos), montant des réparations, franchise et ce qui reste à votre charge après assurance et refacturation.
Comment ça marche
Relié à la location
Le sinistre reprend le véhicule, le client et l'état des lieux de la location concernée.
Les étapes, dans l'ordre
Déclaré, expertise, réparation, clos : vous savez où en est chaque dossier.
Ce qui reste à votre charge
Réparations, franchise, refacturation au client : le reste à charge est calculé.
Questions fréquentes
- Les photos de l'état des lieux servent-elles pour le sinistre ?
- Oui. L'état des lieux de départ et de retour reste dans la location : il sert de preuve pour l'assurance comme pour la refacturation au client.
Les autres fonctions
Contrats et signature
Le contrat de location est préparé avec le client, le véhicule et les dates. Le client signe depuis son téléphone, le PDF reste dans la fiche.
États des lieux
État des lieux de départ et de retour sur téléphone : photos ou vidéo du tour, dommages pointés sur un schéma, signature du client, comparaison au retour.
Amendes et désignation ANTAI
Une photo de l'avis de contravention : le conducteur est retrouvé d'après la location et la désignation est préparée. Vous signez, elle est transmise sur antai.gouv.fr.
Encaissements et relances
Loyers, caution et frais de retour au même endroit, location par location. Les retards ressortent tout de suite et les relances sont suivies.
Planning de la flotte
Le planning montre l'occupation de chaque véhicule, les départs et les retours du jour, les véhicules libres et ceux au garage.
Dossier client
Prenez en photo la pièce d'identité et le permis : les informations sont lues et rangées dans la fiche du client, avec ses locations et ses documents.
Entretiens et échéances
Entretiens à prévoir, contrôle technique, assurance, documents à renouveler : le tableau de bord vous prévient avant l'échéance.
Statistiques
Chiffre d'affaires, taux d'occupation et marge par véhicule, sur la période de votre choix. L'encaissé du mois dès l'ouverture du tableau de bord.
Équipe et sécurité
Gérant, gestionnaire, agent : chacun ne voit que ce que son rôle autorise. Connexions chiffrées, journal de sécurité, export et suppression des données.
Essayez Clevoto avec vos propres véhicules.
14 jours gratuits · Carte demandée, aucun prélèvement avant le 15e jour · Résiliez pendant l'essai : vous ne payez rien