Encaissements et relances
Encaissements, caution et relances des loyers
Clevoto suit l'argent location par location : ce qui est dû, reçu, en retard et à venir. Vous enregistrez un paiement en un geste (espèces, carte ou virement), la caution et les frais de retour sont au même endroit, et un retard ressort tout de suite avec sa relance.
Comment ça marche
Un geste pour encaisser
Montant, mode de paiement, c'est enregistré : le reçu est prêt à envoyer au client.
Caution et frais de retour
La caution est suivie avec la location, et les frais constatés au retour s'ajoutent au décompte.
Les retards ressortent
Le tableau de bord montre les paiements en retard et ce qu'il reste à relancer.
Loyers récurrents
Pour une location longue ou un chauffeur VTC, les échéances sont suivies une à une.
Questions fréquentes
- Clevoto encaisse-t-il l'argent à ma place ?
- Non. Vous encaissez vos clients comme aujourd'hui (espèces, carte, virement) et vous enregistrez le paiement dans Clevoto, qui tient le décompte de chaque location.
- Puis-je éditer une facture ou un reçu ?
- Oui. Factures, avoirs, reçus, attestations de location et mises en demeure sont créés à partir d'une location ou d'un paiement, sans traitement de texte.
Les autres fonctions
Contrats et signature
Le contrat de location est préparé avec le client, le véhicule et les dates. Le client signe depuis son téléphone, le PDF reste dans la fiche.
États des lieux
État des lieux de départ et de retour sur téléphone : photos ou vidéo du tour, dommages pointés sur un schéma, signature du client, comparaison au retour.
Amendes et désignation ANTAI
Une photo de l'avis de contravention : le conducteur est retrouvé d'après la location et la désignation est préparée. Vous signez, elle est transmise sur antai.gouv.fr.
Planning de la flotte
Le planning montre l'occupation de chaque véhicule, les départs et les retours du jour, les véhicules libres et ceux au garage.
Dossier client
Prenez en photo la pièce d'identité et le permis : les informations sont lues et rangées dans la fiche du client, avec ses locations et ses documents.
Entretiens et échéances
Entretiens à prévoir, contrôle technique, assurance, documents à renouveler : le tableau de bord vous prévient avant l'échéance.
Sinistres
Chaque sinistre est suivi de bout en bout : déclaration, expertise, réparation, clôture, avec la franchise et ce qui reste à votre charge.
Statistiques
Chiffre d'affaires, taux d'occupation et marge par véhicule, sur la période de votre choix. L'encaissé du mois dès l'ouverture du tableau de bord.
Équipe et sécurité
Gérant, gestionnaire, agent : chacun ne voit que ce que son rôle autorise. Connexions chiffrées, journal de sécurité, export et suppression des données.
Essayez Clevoto avec vos propres véhicules.
14 jours gratuits · Carte demandée, aucun prélèvement avant le 15e jour · Résiliez pendant l'essai : vous ne payez rien