Équipe et sécurité
Équipe, rôles et sécurité des données
Dans Clevoto, chaque membre de l'équipe a son propre accès : gérant, gestionnaire ou agent, il ne voit que ce que son rôle autorise, dans votre société seulement. Les connexions sont chiffrées, les mots de passe ne sont jamais enregistrés en clair et le gérant consulte le journal de sécurité de son espace.
Comment ça marche
Trois rôles
Le gérant voit tout, le gestionnaire gère locations, paiements et amendes, l'agent fait les remises, les retours et les états des lieux.
Journal de sécurité
Les connexions et les actions sensibles de votre espace sont consultables par le gérant.
Vos données restent les vôtres
Export de vos clients, locations et paiements, et suppression du compte à votre demande.
Questions fréquentes
- Clevoto est-il conforme au RGPD ?
- Clevoto agit comme sous-traitant des loueurs au sens du RGPD : un accord de traitement des données est accepté à l'inscription, et la politique de confidentialité détaille les données traitées, les durées de conservation et vos droits.
Les autres fonctions
Contrats et signature
Le contrat de location est préparé avec le client, le véhicule et les dates. Le client signe depuis son téléphone, le PDF reste dans la fiche.
États des lieux
État des lieux de départ et de retour sur téléphone : photos ou vidéo du tour, dommages pointés sur un schéma, signature du client, comparaison au retour.
Amendes et désignation ANTAI
Une photo de l'avis de contravention : le conducteur est retrouvé d'après la location et la désignation est préparée. Vous signez, elle est transmise sur antai.gouv.fr.
Encaissements et relances
Loyers, caution et frais de retour au même endroit, location par location. Les retards ressortent tout de suite et les relances sont suivies.
Planning de la flotte
Le planning montre l'occupation de chaque véhicule, les départs et les retours du jour, les véhicules libres et ceux au garage.
Dossier client
Prenez en photo la pièce d'identité et le permis : les informations sont lues et rangées dans la fiche du client, avec ses locations et ses documents.
Entretiens et échéances
Entretiens à prévoir, contrôle technique, assurance, documents à renouveler : le tableau de bord vous prévient avant l'échéance.
Sinistres
Chaque sinistre est suivi de bout en bout : déclaration, expertise, réparation, clôture, avec la franchise et ce qui reste à votre charge.
Statistiques
Chiffre d'affaires, taux d'occupation et marge par véhicule, sur la période de votre choix. L'encaissé du mois dès l'ouverture du tableau de bord.
Essayez Clevoto avec vos propres véhicules.
14 jours gratuits · Carte demandée, aucun prélèvement avant le 15e jour · Résiliez pendant l'essai : vous ne payez rien