États des lieux
État des lieux de véhicule en photo et en vidéo
Clevoto remplace la fiche papier d'état des lieux : au départ comme au retour, vous faites le tour du véhicule en photo ou en vidéo, vous sélectionnez sur le schéma l'endroit du dommage et le client signe. Au retour, le bilan compare avec le départ et chiffre les frais.
Comment ça marche
Photos ou vidéo du tour
Chaque face du véhicule, le compteur et le niveau de carburant ou de batterie, datés et rattachés à la location.
Le dommage, pointé sur le schéma
Un doigt sur le schéma à l'endroit du dommage, sa taille, une photo : il est daté et ne se discute plus.
Signé par le client
Le client signe l'état des lieux au départ et au retour : la preuve est dans le dossier, pas dans un classeur.
Retour comparé au départ
Les nouveaux dommages ressortent, les frais de retour sont chiffrés et le procès-verbal est prêt.
Questions fréquentes
- Faut-il installer une application ?
- Non. L'état des lieux se fait depuis le navigateur du téléphone, sans rien installer. L'application mobile arrive bientôt sur iPhone et Android.
- Existe-t-il un modèle d'état des lieux à imprimer ?
- Oui, un modèle gratuit à imprimer est disponible sans compte dans les outils gratuits de Clevoto.
- À quoi sert l'état des lieux en cas de litige ?
- Il prouve l'état du véhicule au départ et au retour, avec des photos datées et la signature du client : un dommage constaté au retour ne peut plus être contesté avec « c'était déjà rayé ».
Les autres fonctions
Contrats et signature
Le contrat de location est préparé avec le client, le véhicule et les dates. Le client signe depuis son téléphone, le PDF reste dans la fiche.
Amendes et désignation ANTAI
Une photo de l'avis de contravention : le conducteur est retrouvé d'après la location et la désignation est préparée. Vous signez, elle est transmise sur antai.gouv.fr.
Encaissements et relances
Loyers, caution et frais de retour au même endroit, location par location. Les retards ressortent tout de suite et les relances sont suivies.
Planning de la flotte
Le planning montre l'occupation de chaque véhicule, les départs et les retours du jour, les véhicules libres et ceux au garage.
Dossier client
Prenez en photo la pièce d'identité et le permis : les informations sont lues et rangées dans la fiche du client, avec ses locations et ses documents.
Entretiens et échéances
Entretiens à prévoir, contrôle technique, assurance, documents à renouveler : le tableau de bord vous prévient avant l'échéance.
Sinistres
Chaque sinistre est suivi de bout en bout : déclaration, expertise, réparation, clôture, avec la franchise et ce qui reste à votre charge.
Statistiques
Chiffre d'affaires, taux d'occupation et marge par véhicule, sur la période de votre choix. L'encaissé du mois dès l'ouverture du tableau de bord.
Équipe et sécurité
Gérant, gestionnaire, agent : chacun ne voit que ce que son rôle autorise. Connexions chiffrées, journal de sécurité, export et suppression des données.
Essayez Clevoto avec vos propres véhicules.
14 jours gratuits · Carte demandée, aucun prélèvement avant le 15e jour · Résiliez pendant l'essai : vous ne payez rien