Collectivités
Le logiciel de gestion du parc de véhicules d'une collectivité
Véhicules de service partagés entre agents, entretiens à planifier, amendes à réaffecter : un seul espace pour le parc, ses conducteurs et ses échéances, avec un accès par rôle.
Ce que Clevoto fait pour vous
- Planning du parc : quel véhicule est affecté, à quel agent, jusqu'à quand
- Remise et retour avec état des lieux en photo, signés
- Amendes rattachées au bon conducteur, désignation préparée dans le délai
- Entretiens et documents à renouveler signalés avant l'échéance
- Journal de sécurité : connexions et actions sensibles consultables par le responsable
Les fonctions utiles à votre flotte
États des lieux
État des lieux de départ et de retour sur téléphone : photos ou vidéo du tour, dommages pointés sur un schéma, signature du client, comparaison au retour.
Amendes et désignation ANTAI
Une photo de l'avis de contravention : le conducteur est retrouvé d'après la location et la désignation est préparée. Vous signez, elle est transmise sur antai.gouv.fr.
Planning de la flotte
Le planning montre l'occupation de chaque véhicule, les départs et les retours du jour, les véhicules libres et ceux au garage.
Dossier client
Prenez en photo la pièce d'identité et le permis : les informations sont lues et rangées dans la fiche du client, avec ses locations et ses documents.
Entretiens et échéances
Entretiens à prévoir, contrôle technique, assurance, documents à renouveler : le tableau de bord vous prévient avant l'échéance.
Sinistres
Chaque sinistre est suivi de bout en bout : déclaration, expertise, réparation, clôture, avec la franchise et ce qui reste à votre charge.
Statistiques
Chiffre d'affaires, taux d'occupation et marge par véhicule, sur la période de votre choix. L'encaissé du mois dès l'ouverture du tableau de bord.
Équipe et sécurité
Gérant, gestionnaire, agent : chacun ne voit que ce que son rôle autorise. Connexions chiffrées, journal de sécurité, export et suppression des données.
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