Planning de la flotte
Planning de location : chaque véhicule, jour par jour
Le planning de Clevoto montre chaque véhicule de la flotte, jour par jour : loué, réservé, libre ou au garage. Vous voyez les départs et les retours du jour, les retours dépassés et le taux d'occupation, et vous ajoutez une location en touchant un jour libre.
Comment ça marche
Toute la flotte d'un coup d'œil
Une ligne par véhicule, regroupés par catégorie, avec le taux d'occupation de chacun.
Départs et retours du jour
Ce qui sort, ce qui rentre, ce qui est en retard : la journée est prête dès l'ouverture.
Pas de double réservation
Un véhicule déjà loué sur la période est signalé dès la création de la location.
Une location en un clic
Sélectionnez un jour libre pour créer la location sur ce véhicule.
Questions fréquentes
- Le planning fonctionne-t-il sur téléphone ?
- Oui, tout l'espace loueur, planning compris, s'utilise depuis le navigateur du téléphone.
- Combien de véhicules puis-je suivre ?
- Jusqu'à 20, jusqu'à 60 ou sans limite, selon la formule. Toutes les fonctions sont dans chaque formule.
Les autres fonctions
Contrats et signature
Le contrat de location est préparé avec le client, le véhicule et les dates. Le client signe depuis son téléphone, le PDF reste dans la fiche.
États des lieux
État des lieux de départ et de retour sur téléphone : photos ou vidéo du tour, dommages pointés sur un schéma, signature du client, comparaison au retour.
Amendes et désignation ANTAI
Une photo de l'avis de contravention : le conducteur est retrouvé d'après la location et la désignation est préparée. Vous signez, elle est transmise sur antai.gouv.fr.
Encaissements et relances
Loyers, caution et frais de retour au même endroit, location par location. Les retards ressortent tout de suite et les relances sont suivies.
Dossier client
Prenez en photo la pièce d'identité et le permis : les informations sont lues et rangées dans la fiche du client, avec ses locations et ses documents.
Entretiens et échéances
Entretiens à prévoir, contrôle technique, assurance, documents à renouveler : le tableau de bord vous prévient avant l'échéance.
Sinistres
Chaque sinistre est suivi de bout en bout : déclaration, expertise, réparation, clôture, avec la franchise et ce qui reste à votre charge.
Statistiques
Chiffre d'affaires, taux d'occupation et marge par véhicule, sur la période de votre choix. L'encaissé du mois dès l'ouverture du tableau de bord.
Équipe et sécurité
Gérant, gestionnaire, agent : chacun ne voit que ce que son rôle autorise. Connexions chiffrées, journal de sécurité, export et suppression des données.
Essayez Clevoto avec vos propres véhicules.
14 jours gratuits · Carte demandée, aucun prélèvement avant le 15e jour · Résiliez pendant l'essai : vous ne payez rien