Contrats et signature
Contrat de location de véhicule et signature en ligne
Avec Clevoto, le contrat de location est préparé à partir de la location : client, véhicule, dates, prix et caution y sont déjà. Vous envoyez un lien au client, il signe depuis son téléphone, et le PDF signé reste rangé dans la fiche de la location.
Comment ça marche
Préparé pour vous
Choisissez le client, le véhicule et les dates à la minute : le contrat reprend le prix et la caution, sans rien recopier.
Signé à distance ou au comptoir
Le client reçoit un lien (e-mail, WhatsApp ou SMS) et signe depuis son téléphone, ou signe sur le vôtre au moment de la remise.
Vos modèles, vos mentions
L'en-tête, les sections et les textes du contrat se règlent dans Paramètres, avec un aperçu en direct. Les mentions obligatoires restent en place.
Retrouvé en deux secondes
Le PDF reste dans la fiche de la location et dans l'espace du locataire, prêt à être consulté ou renvoyé.
Questions fréquentes
- Le client doit-il créer un compte pour signer ?
- Non. Il ouvre le lien que vous lui envoyez et signe depuis son téléphone. Il peut ensuite retrouver sa location et ses documents dans son espace locataire.
- Puis-je utiliser mon propre contrat ?
- Oui. Les modèles de documents se modifient dans Paramètres : en-tête, sections, textes et pied de page, avec un aperçu en direct.
- La signature électronique certifiée est-elle incluse ?
- La signature du client sur le contrat est incluse dans toutes les formules. Une signature électronique certifiée est proposée en option, facturée à l'usage.
Les autres fonctions
États des lieux
État des lieux de départ et de retour sur téléphone : photos ou vidéo du tour, dommages pointés sur un schéma, signature du client, comparaison au retour.
Amendes et désignation ANTAI
Une photo de l'avis de contravention : le conducteur est retrouvé d'après la location et la désignation est préparée. Vous signez, elle est transmise sur antai.gouv.fr.
Encaissements et relances
Loyers, caution et frais de retour au même endroit, location par location. Les retards ressortent tout de suite et les relances sont suivies.
Planning de la flotte
Le planning montre l'occupation de chaque véhicule, les départs et les retours du jour, les véhicules libres et ceux au garage.
Dossier client
Prenez en photo la pièce d'identité et le permis : les informations sont lues et rangées dans la fiche du client, avec ses locations et ses documents.
Entretiens et échéances
Entretiens à prévoir, contrôle technique, assurance, documents à renouveler : le tableau de bord vous prévient avant l'échéance.
Sinistres
Chaque sinistre est suivi de bout en bout : déclaration, expertise, réparation, clôture, avec la franchise et ce qui reste à votre charge.
Statistiques
Chiffre d'affaires, taux d'occupation et marge par véhicule, sur la période de votre choix. L'encaissé du mois dès l'ouverture du tableau de bord.
Équipe et sécurité
Gérant, gestionnaire, agent : chacun ne voit que ce que son rôle autorise. Connexions chiffrées, journal de sécurité, export et suppression des données.
Essayez Clevoto avec vos propres véhicules.
14 jours gratuits · Carte demandée, aucun prélèvement avant le 15e jour · Résiliez pendant l'essai : vous ne payez rien